Privacybeleid

In deze privacyverklaring lees je hoe MvM met je persoonsgegevens omgaat. MvM zal zich te allen tijde maximaal inspannen om dit op een zorgvuldige manier te doen. Deze privacyverklaring is bedoeld voor onze vrijwilligers, (inclusief bestuurders en leden Raad van Toezicht MvM), donateurs, FLJ-donateurs, nieuwsbriefabonnees, websitebezoekers en partners in Azië.

1. Identiteit en contactgegevens: 

Verwerkingsverantwoordelijke: Stichting Microkrediet voor Moeders Onderdijk 39 1693 CA Wervershoof KvK: 30204889 E-mailadres: info@microkredietvoormoeders.org. Voor alle vragen over deze privacyverklaring of om je rechten als betrokkene uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via bovengenoemde gegevens. 

2. Welke persoonsgegevens verwerkt MvM: 

Wij verwerken de persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, zoals: 
• Naam 
• Adres 
• E-mailadres 
• Telefoonnummer 
• Paspoortgegevens 
• Bankrekeningnummer 
• Extra informatie die je ons verstrekt bij verzoeken, inschrijvingen of deelname aan activiteiten 

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking: 

MvM mag je persoonsgegevens niet zomaar opvragen of gebruiken, tenzij er een grondslag is voor de verwerking. Hieronder geven we aan voor welke doeleinden MvM je persoonsgegevens verwerkt en welke grondslag daarbij hoort. Wij verwerken jouw persoonsgegevens om de volgende doelen te realiseren: 

• Dienstverlening en communicatie. Om vragen te beantwoorden, aanvragen te verwerken en onze dienstverlening uit te voeren. Rechtsgronden: noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, of toestemming (en je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken).
• Nieuwsbrieven en updates. Om periodiek informatie, nieuwsbrieven en uitnodigingen voor activiteiten te versturen. Rechtsgrond: toestemming (en je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken).
• Analytische doeleinden en websiteoptimalisatie. Via analytische cookies (bijvoorbeeld Google Analytics) en andere technieken, analyseren we het gebruik van onze website, zodat we deze kunnen verbeteren en optimaliseren. Rechtsgronden: gerechtvaardigd belang, mits de verwerking de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt, of toestemming (en je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken).
• Naleving van wettelijke verplichtingen. Voor het voldoen aan wettelijke eisen (bijvoorbeeld fiscale en administratieve bewaarplichten). Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

4. Bewaartermijnen: 

MvM bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De AVG kent geen concrete bewaartermijnen voor persoonsgegevens. In andere wetten kunnen wel bewaartermijnen staan waar de Stichting zich aan moet houden. 

• Communicatie- en inschrijvingsgegevens. Worden bewaard zolang jij vrijwilliger of donateur bent.
• Gegevens voor wettelijke verplichtingen. Worden bewaard volgens de in de wet gestelde termijnen. De fiscale bewaarplicht is 7 jaar.
• Analytische gegevens. Deze worden op geanonimiseerde wijze verwerkt of slechts tijdelijk opgeslagen. 

5. Delen van persoonsgegevens: 

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer: 

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld IT- dienstverleners). In dat geval zorgen wij voor een sluitende verwerkersovereenkomst.
• Wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te delen met overheidsinstanties of toezichthouders. MvM verstrekt geen gegevens aan derden voor commerciële doeleinden zonder jouw expliciete toestemming.

6. Gebruik van cookies en vergelijkbare technieken: 

• Analytische cookies. Onze website maakt gebruik van Google Analytics binnen de door de Autoriteit Persoonsgegevens gestelde richtlijnen. Hierbij worden IP adressen geanonimiseerd en wordt informatie uitsluitend in anonieme, samengevatte vorm gebruikt voor statistische doeleinden en website-verbetering. Meer informatie staat op de website van google.
• YouTube cookies. Voor het afspelen van video’s maken wij gebruik van de YouTube privacy-enhanced mode. Dit houdt in dat YouTube pas gegevens verzamelt wanneer je daadwerkelijk de video afspeelt. Dit gebruik van cookies draagt bij aan een optimale gebruikerservaring en helpt bij de technische en analytische optimalisatie van onze website.

7. Jouw rechten: 

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten: 

• Inzage. Het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Correctie. Het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten wijzigen.
• Verwijdering. Het recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen (onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten).
• Beperking van verwerking. Het recht om de verwerking te beperken wanneer je het niet eens bent met de verwerking of de juistheid van de gegevens.
• Overdraagbaarheid. Het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
• Bezwaar. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Intrekken van toestemming. Als de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, heb je het recht deze toestemming op elk moment in te trekken zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking vooraf beïnvloed wordt. Indien je één van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail naar: info@microkredietvoormoeders.org.

8. Beveiliging van gegevens: 

Wij nemen alle passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere het gebruik van encryptiemethoden, toegangsbeperkingen en een beveiligde infrastructuur. 

9. Overdracht van gegevens naar derde landen: 

De persoonsgegevens van bepaalde vrijwilligers zijn opgenomen in een grant agreement met onze partners in Azië. Wij zullen deze gegevens in de grant agreement tot een minimum beperken en verstrekken voor zover nodig voor de uitvoering van de relatie met de betreffende partner. In de grant agreement vragen wij de partner in Azië persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen. 

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring: 

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring periodiek aan te passen, zodat deze altijd in lijn blijft met de laatste wettelijke ontwikkelingen en onze interne processen. De meest actuele versie van deze verklaring is te vinden op onze website. 

11. Contact en klachten: 

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de AVG, neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld conform de geldende eisen van de AVG en biedt jou als betrokkene volledige informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Microkrediet voor Moeders.